Por que fazer Backlog Grooming? Roman Pichler compara ao seu jardim. Sem cuidado, torna-se uma selva. O backlog não é diferente. Cresce desordenado sem atenção contínua.
“O Backlog precisa de atenção e cuidado frequente, precisa ser organizado cuidadosamente.” - Roman Pichler
O propósito de Reuniões de Backlog Grooming é otimizar o Backlog.
Grooming, em inglês, significa cuidar da aparência, manter limpo e arrumado. Traduzamos “Backlog Grooming” como “Organização do Backlog”. Alguns preferem "Refinamento do Backlog".
Atividades do Backlog Grooming:
1. Descoberta de novos itens, alteração e remoção de itens antigos.
2. Quebrar estórias grandes (épicos).
3. Priorizar itens do backlog, trazendo os mais importantes para o topo.
4. Preparar e refinar os itens para a próxima reunião de planejamento.
5. Estimar e corrigir estimativas dos itens.
6. Incluir Critérios de Aceitação.
Muitas equipes ágeis como Scrum e XP reclamam de reuniões de planejamento demoradas. Sessões de Backlog Grooming tornam essas reuniões mais eficientes.
Participação e Duração:
Embora o Product Owner mantenha o Backlog, outros membros do time devem colaborar. Ken Schwaber sugere 10% da equipe dedicando de 5 a 10% do tempo da Sprint. Isso incentiva a comunicação direta, não via e-mail ou documentos.
Como fazer o Backlog Grooming:
Roman sugere cartões de papel para facilitar a colaboração. Cada participante escreve suas ideias. Agrupam-se esses cartões num quadro, transferindo, se necessário, para uma ferramenta eletrônica como o Acelerato.
Com o resultado do Backlog Grooming, organize seu backlog, planeje iterações e releases, categorize e marque itens de trabalho com tags. Software facilita.
